Intuit Financial Community: Soumission et Facturation - Intuit Financial Community

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Soumission et Facturation Création et fichier créer

#1 User is offline   Nemy13 Icon

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Post icon  Posted 02 April 2008 - 04:05 PM

Bonjour,

Je suis programmeur analyste et mon nouvelle employeur voudrait avoir un système de soumission et facturation.
De plus il aurait besoin de les visionners lorsqu'il reçoit des appels de ses clients.

En faisant mes recherche j'ai découvert qu'il utilise QuickBooks Succès PME Pro 2007 pour sa comptabilité.
En navigant sur le net pour savoir ce que fait ce logiciel j'ai appris qu'il avait la possibilité de créer ses soumissions et sa facturation dans ce même logiciel.

Je ne connaîs pas du tout le logiciel mais il semble très complet.
1- Est-ce que le logiciel à une limite sur le nombre de client qu'il peut gérer?

2- J'aimerais savoir comment créer une soumission et la convertir en facture...
et Est-ce possible juste de créer une facture?

3- Question d'avoir une historique des factures dans ce logiciel, pouvons nous créer les anciennes factures.
Je veux dire celle qui ont déjà été faite à la main ?

4- Combien d'année le logiciel conserve -t-il ?

5- Lors de ses appels téléphonique, l'employeur, voudrait être capable de visionner les factures sans avoir à ouvrire
le logiciel de comptabilité.... Donc, je devrais lui créer un petit logiciel de visionnement qui accèderait le fichier
Facture et Soumission. Est-ce que par exemple je pourrais y accéder en ecrivant quelque chose avec MySQL.
Ou pourrais-je faire une copie de ses fichiers pour les ammeners sur le réseau ?

Beaucoup de question à la fois, j'espère que quelqu'un pourra m'éclairer un peu. :blink:

Merci beaucoup Nemy13
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#2 User is offline   jbaptiste Icon

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Posted 22 April 2008 - 03:02 PM

View PostNemy13, on Apr 2 2008, 04:05 PM, said:

Bonjour,

Je suis programmeur analyste et mon nouvelle employeur voudrait avoir un système de soumission et facturation.
De plus il aurait besoin de les visionners lorsqu'il reçoit des appels de ses clients.

En faisant mes recherche j'ai découvert qu'il utilise QuickBooks Succès PME Pro 2007 pour sa comptabilité.
En navigant sur le net pour savoir ce que fait ce logiciel j'ai appris qu'il avait la possibilité de créer ses soumissions et sa facturation dans ce même logiciel.

Je ne connaîs pas du tout le logiciel mais il semble très complet.
1- Est-ce que le logiciel à une limite sur le nombre de client qu'il peut gérer?

2- J'aimerais savoir comment créer une soumission et la convertir en facture...
et Est-ce possible juste de créer une facture?

3- Question d'avoir une historique des factures dans ce logiciel, pouvons nous créer les anciennes factures.
Je veux dire celle qui ont déjà été faite à la main ?

4- Combien d'année le logiciel conserve -t-il ?

5- Lors de ses appels téléphonique, l'employeur, voudrait être capable de visionner les factures sans avoir à ouvrire
le logiciel de comptabilité.... Donc, je devrais lui créer un petit logiciel de visionnement qui accèderait le fichier
Facture et Soumission. Est-ce que par exemple je pourrais y accéder en ecrivant quelque chose avec MySQL.
Ou pourrais-je faire une copie de ses fichiers pour les ammeners sur le réseau ?

Beaucoup de question à la fois, j'espère que quelqu'un pourra m'éclairer un peu. :blink:

Merci beaucoup Nemy13



Bonjour à toi Nemy,

J'utilise ce logiciel que depuis un an donc j'ai seulement quelques réponses à tes questions :

1- A ma connaissance le logiciel ne possède pas de limite aux nombres de client

2- Oui il est possible de créer un "estimate" puis de la convertir en facture. Au démarrage de Quickbook, tu devrais avoir le "home" ou clique sur l'icône, puis clique sur l'icône "estimate" rempli là comme une facture. Dans l'onglet supérieur ou tu as "imprimer","trouver" tu devrais trouver créer une facture. en cliquant dessus tu convertit ton "estimate" en facture.
Oui il est possible de créer juste une facture

3- Oui il est possible de créer d'ancienne facture mais attention à l'impacte que cela va avoir sur la comptabilité

4- A ma connaissance le logiciel peut conserver un nombre illimité d'année

5- Aucune idée

Voilà j'espère que cela à pu t'aider un peu dans ta démarche

J-Baptiste
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#3 User is offline   FormationQB Icon

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Posted 06 May 2008 - 04:07 AM

View PostNemy13, on Apr 2 2008, 12:05 PM, said:

Bonjour,

Je suis programmeur analyste et mon nouvelle employeur voudrait avoir un système de soumission et facturation.
De plus il aurait besoin de les visionners lorsqu'il reçoit des appels de ses clients.

En faisant mes recherche j'ai découvert qu'il utilise QuickBooks Succès PME Pro 2007 pour sa comptabilité.
En navigant sur le net pour savoir ce que fait ce logiciel j'ai appris qu'il avait la possibilité de créer ses soumissions et sa facturation dans ce même logiciel.

Je ne connaîs pas du tout le logiciel mais il semble très complet.
1- Est-ce que le logiciel à une limite sur le nombre de client qu'il peut gérer?

2- J'aimerais savoir comment créer une soumission et la convertir en facture...
et Est-ce possible juste de créer une facture?

3- Question d'avoir une historique des factures dans ce logiciel, pouvons nous créer les anciennes factures.
Je veux dire celle qui ont déjà été faite à la main ?

4- Combien d'année le logiciel conserve -t-il ?

5- Lors de ses appels téléphonique, l'employeur, voudrait être capable de visionner les factures sans avoir à ouvrire
le logiciel de comptabilité.... Donc, je devrais lui créer un petit logiciel de visionnement qui accèderait le fichier
Facture et Soumission. Est-ce que par exemple je pourrais y accéder en ecrivant quelque chose avec MySQL.
Ou pourrais-je faire une copie de ses fichiers pour les ammeners sur le réseau ?

Beaucoup de question à la fois, j'espère que quelqu'un pourra m'éclairer un peu. :blink:

Merci beaucoup Nemy13


Bonjour Nemy13,

Pour ajouter à la réponse de Baptiste:

La limite de clients est 14,500.

Il est possible d'écrire qq chose qui lirait les facture de QB. Vous trouverez plus d'info sur http://developer.intuit.com/

Bonne journée!
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